CRM-Agentur Groitzsch & Leipzig
Kein Lead geht mehr verloren – jede Anfrage landet automatisch am richtigen Ort.
Beenden Sie das tägliche Durcheinander aus Excel-Listen, E-Mails, Notizen und unpassender Standardsoftware.
Wir entwickeln individuelle CRM-Systeme und Unternehmenssoftware, die Kunden, Vorgänge und interne Abläufe zentral zusammenführen – exakt passend zu Ihrem Unternehmen.
- Individuell entwickelt
- Erweiterbar
- Bestehende Systeme integrierbar
- Keine Standardlösung von der Stange
- Auf Ihre Prozesse zugeschnitten
Ihre Daten sind vorhanden. Der Überblick fehlt.
Kundenanfragen liegen im E-Mail-Postfach. Angebote werden in Word erstellt. Aufgaben stehen in Notizen. Kundendaten werden in Excel gepflegt – und wichtige Informationen befinden sich häufig nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Je mehr Ihr Unternehmen wächst, desto größer wird das Chaos.
Was bei wenigen Kunden noch irgendwie funktioniert, kostet mit wachsender Auslastung immer mehr Zeit. Fehlende Informationen führen zu Rückfragen. Vergessene Wiedervorlagen kosten Chancen. Unklare Prozesse verursachen Fehler.
Noch eine weitere Standardsoftware löst das Problem häufig nicht – weil sich Ihr Unternehmen erneut an das Programm anpassen muss.
Wir entwickeln das System, das Ihr Unternehmen wirklich braucht.
Wir analysieren Ihre tatsächlichen Abläufe und entwickeln daraus eine individuelle Softwarelösung. Sie erhalten genau die Funktionen, Ansichten und Automatisierungen, die im Alltag benötigt werden – ohne unnötige Menüs und komplizierte Umwege.
Was Ihr individuelles CRM-System abbilden kann
Kunden und Kontakte
Alle Kontaktdaten, Gespräche, Dokumente, Termine und Vorgänge zentral verwalten.
Anfragen und Leads
Neue Anfragen erfassen, qualifizieren, zuweisen und bis zum Abschluss verfolgen.
Angebote und Aufträge
Angebote, Status, Aufträge, Fristen und nächste Schritte übersichtlich steuern.
Projekte und Vorgänge
Projektstände, Zuständigkeiten, Dateien, Notizen und Termine nachvollziehbar abbilden.
Aufgaben und Termine
Wiedervorlagen, Erinnerungen und Aufgaben zentral planen und automatisch verteilen.
Individuelle Prozesse
Auch Abläufe außerhalb des klassischen Vertriebs können digital abgebildet werden.
Nicht nur für Vertrieb und Kundenverwaltung
Ein individuelles CRM-System kann viele wiederkehrende Unternehmensprozesse zentral abbilden.
Welche Bereiche sinnvoll sind, hängt von den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens ab.
Von verteilten Informationen zu klaren Abläufen
- Daten in Excel, E-Mails und Notizen
- Manuelle Wiedervorlagen
- Unklare Zuständigkeiten
- Unterschiedliche Informationsstände
- Wenig Transparenz über laufende Vorgänge
- Alle wichtigen Informationen an einem Ort
- Klare Status und Verantwortlichkeiten
- Automatische Erinnerungen
- Nachvollziehbare Prozesse
- Individuelle Ansichten für unterschiedliche Mitarbeiter
Eine Software, die für Sie arbeitet
Genau passende Funktionen
Keine überladene Software mit Funktionen, die niemand nutzt.
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben und Datenübertragungen können automatisiert werden.
Mehr Überblick
Kunden, Projekte, Aufgaben und Vorgänge bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Bessere Zusammenarbeit
Alle Mitarbeiter arbeiten mit denselben aktuellen Informationen.
Flexibel erweiterbar
Neue Funktionen und Prozesse können später ergänzt werden.
Bestehende Systeme anbinden
E-Mail, Kalender, Formulare und vorhandene Software können integriert werden.
Warum kein gewöhnliches CRM von der Stange?
- Allgemeine Prozesse
- Unnötige Funktionen
- Starre Benutzeroberflächen
- Anpassung der Mitarbeiter an die Software
- Wichtige Sonderfälle fehlen
- Auf interne Abläufe zugeschnitten
- Nur relevante Funktionen
- Individuelle Ansichten und Rollen
- Vorhandene Systeme integrierbar
- Langfristig erweiterbar
So kann Ihre individuelle Software eingesetzt werden
Diese Beispiele dienen zur Orientierung. Sie zeigen mögliche Einsatzbereiche – keine konkreten Kundenprojekte.
Handwerksbetrieb
Anfragen, Besichtigungen, Angebote, Aufträge, Termine und Projektdokumente zentral verwalten.
Mehr erfahrenDienstleistungsunternehmen
Leads, Kundengespräche, Verträge, Projekte und Follow-ups strukturiert abbilden.
Mehr erfahrenImmobilienverwaltung
Objekte, Eigentümer, Mieter, Schäden, Dokumente und offene Vorgänge organisieren.
Mehr erfahrenInterne Unternehmensprozesse
Anträge, Freigaben, Aufgaben, Dokumente und Zuständigkeiten digital steuern.
So entsteht Ihr individuelles CRM-System
Analyse
Wir besprechen Ihre Abläufe, Probleme und Anforderungen.
Konzeption
Wir planen Struktur, Ansichten, Rollen und Funktionen.
Entwicklung
Das System wird individuell umgesetzt und mit vorhandenen Tools verbunden.
Einführung
Daten, Nutzer und Prozesse werden sauber in das neue System überführt.
Betreuung
Das System kann laufend optimiert und erweitert werden.
Ihre bestehenden Systeme müssen nicht ersetzt werden
Das individuelle CRM kann bestehende Programme sinnvoll ergänzen und Daten zentral zusammenführen. Mögliche Anbindungen:
Mehr zu passenden Erweiterungen: Prozessautomatisierungen, KI-Chatbots und Telefonassistenten.
Individuelle CRM-Systeme für Unternehmen in Hanau
Die Hanauer Wirtschaft ist geprägt von Edelmetallverarbeitung, Materialtechnologie und Chemie – Branchen, in denen Kundenbeziehungen über Jahre gewachsen sind und Aufträge selten spontan entstehen. Ohne System verteilen sich Kontakthistorien auf Postfächer, Excel-Listen und Notizzettel. Ein CRM bündelt alle Informationen zu einem Kunden an einem Ort: Ansprechpartner, Angebote, Rahmenverträge, Gesprächsnotizen und offene Aufgaben.
Konkret heißt das für Hanauer Betriebe: Ein Zulieferer für die Materialtechnik sieht auf einen Blick, welche Angebote bei welchem Einkäufer liegen und wann die nächste Preisverhandlung ansteht. Ein Großhändler im Hanauer Hafen verfolgt Bestellzyklen seiner Stammkunden und erkennt, wenn ein Kunde ungewöhnlich lange nicht bestellt hat. Und ein Dienstleister im Umfeld der Industrieparks dokumentiert Wartungsverträge samt Laufzeiten und Verlängerungsfristen.
Pixel Kraftwerk übernimmt die komplette Einrichtung: Wir analysieren Ihre Vertriebsprozesse, wählen das passende System aus – ob HubSpot, Pipedrive oder eine andere Lösung – und migrieren Ihre Bestandsdaten aus Excel, Outlook oder einem Altsystem. Auch die Anbindung an E-Mail, Kalender, Telefonanlage und Buchhaltung gehört dazu, damit das CRM vom ersten Tag an im Alltag funktioniert.
Richtig stark wird das System durch Automatisierung: Neue Anfragen über Ihre Webseite landen automatisch als Lead im CRM, werden nach Branche oder Auftragsvolumen qualifiziert und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen. Follow-up-Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Angebot unbeantwortet versandet – gerade bei den langen B2B-Zyklen der Hanauer Industrie ein echter Wettbewerbsvorteil.
Pixel Kraftwerk sitzt in Groitzsch bei Leipzig – und genau das ist kein Hindernis: CRM-Einrichtung, Datenmigration und Schulung laufen remote per Videocall genauso reibungslos wie vor Ort. Hanauer Unternehmen betreuen wir mit festen Ansprechpartnern, kurzen Reaktionszeiten und regelmäßigen Review-Terminen, bei denen wir das System gemeinsam weiterentwickeln.
Häufige Fragen zum individuellen CRM in Hanau
Die Kosten hängen von Funktionen, Nutzerzahl, Integrationen und Umfang ab. Nach der Analyse erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Ihre Abläufe passen in keine Standardsoftware?
Dann entwickeln wir ein System, das zu Ihrem Unternehmen passt. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir, welche Prozesse zentralisiert, vereinfacht oder automatisiert werden können.
CRM-Themen im Detail
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